أولًا: معادلة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي

يُعد الحضور الإلكتروني عبر الفصول الافتراضية والمنصة التدريبية مكافئًا تمامًا للحضور الاعتيادي الحضوري من حيث:

• • المتطلبات التدريبية

  • احتساب الساعات

  • ضوابط الإنجاز والنجاح في البرامج

  • ويخضع الحضور الإلكتروني لجميع الأنظمة واللوائح المنظمة للتدريب.

ثانيًا: الحد الأدنى لساعات الحضور

يشترط لتحقيق اجتياز البرنامج التدريبي حضور ما لا يقل عن 80% من الساعات التدريبية المقررة لكل برنامج ما لم تنص تعليمات الجهة المنظمة بخلاف ذلك.

يتم احتساب الساعات وفق:

• • الدخول الفعلي للمنصة

  • المشاركة في الجلسات الافتراضية

  • حضور الأنشطة التدريبية المتزامنة

ثالثًا: آلية احتساب الحضور الإلكتروني

يتم احتساب الحضور من خلال:

• سجلات الدخول إلى النظام

• تقارير نظام إدارة التعلم

• إثبات المشاركة في الدروس الافتراضية والاختبارات والأنشطة

رابعًا: الإجراءات المتخذة عند عدم الالتزام بالحد الأدنى للحضور

في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من الساعات، تُطبق الإجراءات التالية:

1. تنبيه إلكتروني أول عبر النظام أو البريد المسجل

2. إنذار نهائي عند تكرر الغياب دون عذر مقبول

3. الحرمان من دخول الاختبار النهائي عند تجاوز نسبة الغياب المسموح بها

4. اعتبار المتدرب غير مجتاز للبرنامج في حال النزول دون النسبة المحددة للحضور

5. عدم إصدار شهادة حضور أو اجتياز للبرنامج

خامسًا: الأعذار المقبولة

يجوز النظر في الأعذار التالية وفق المستندات الرسمية:

• الحالات المرضية الموثقة

• الأعذار النظامية الصادرة من الجهات الرسمية

• الانقطاعات التقنية الطارئة المثبتة من قبل المنصة

ويتم تقدير قبول العذر من قبل إدارة المعهد.

سادسًا: مسؤوليات المتدرب

• الالتزام بمواعيد الجلسات التدريبية الافتراضية

• توفير بيئة إنترنت مناسبة

• الدخول بالبيانات الخاصة وعدم السماح للغير باستخدامها

• المتابعة المستمرة للإشعارات والتنبيهات عبر النظام