سياسة الخصوصية

أولًا: البيانات التي يتم جمعها

تقوم المنصة بجمع أنواع البيانات الآتية:

• بيانات الهوية الأساسية (الاسم الثلاثي – رقم الهوية/الإقامة – الجنس – الجنسية)

• بيانات التواصل (رقم الجوال – البريد الإلكتروني – العنوان)

• البيانات الأكاديمية والتدريبية (المؤهل – التسجيل في البرامج – نتائج الاختبارات – الشهادات)

• البيانات التقنية (عنوان الـ IP – نوع المتصفح – سجل الاستخدام داخل المنصة)

• أي بيانات أخرى لازمة لتقديم الخدمات التدريبية والاعتماد المتطلب نظامًا

ثانيًا: طريقة جمع البيانات

تُجمع البيانات عبر الوسائل التالية:

• التسجيل في المنصة أو نظام إدارة التعلم

• نماذج طلبات القبول والتسجيل في البرامج التدريبية

• التواصل المباشر عبر الدعم الفني أو البريد الإلكتروني

• التتبع التقني عبر ملفات تعريف الارتباط (Cookies) لتحسين تجربة الاستخدام

ثالثًا: الغرض من جمع البيانات

تُستخدم البيانات للأغراض التالية:

• إنشاء حسابات المستخدمين وتقديم الخدمات التدريبية

• إدارة العمليات الأكاديمية وإصدار الشهادات والسجلات التدريبية

• التواصل مع المتدربين وإشعارهم بالخدمات والمستجدات

• تحسين جودة البرامج التدريبية وتطوير المنصة

• الالتزام بمتطلبات الجهات التنظيمية في المملكة

رابعًا: مدة الاحتفاظ بالبيانات

• تُحتفَظ البيانات للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت لأجلها

• أو حسب ما تقتضيه الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة

• ويتم حذف البيانات أو إتلافها بشكل آمن عند انتهاء الغرض منها

خامسًا: الوصول إلى البيانات ومشاركتها

• يقتصر الاطلاع على البيانات على الموظفين المخولين فقط
• قد تُشارك البيانات — عند الحاجة — مع الجهات الحكومية والتنظيمية المختصة وفق الأنظمة
• لا تُباع البيانات أو تُتاجر بها لأي طرف ثالث

سادسًا: حماية البيانات

تلتزم المنصة باتخاذ الإجراءات التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من:

1. الوصول غير المصرح به
2. الفقد أو العبث أو التغيير أو الإفصاح غير النظامي

سابعًا: حقوق صاحب البيانات

يحق لصاحب البيانات — وفق النظام — ما يلي:

• الاطلاع على بياناته الشخصية

• طلب تصحيحها أو تحديثها

• طلب تقييد معالجتها أو حذفها حسب الضوابط النظامية

ثامنًا: الالتزام النظامي

تؤكد المنصة التزامها التام بـ:

• نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية

• وأي أنظمة ذات علاقة صادرة من الجهات المختصة.

تاسعًا: جهة التواصل بخصوص حماية البيانات

للاستفسارات أو ممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية، يمكن التواصل عبر:

البريد الإلكتروني: info@futureinst.com